REUNION DEMAIN Organisation TRAIL & RACE

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Règlement de la course CALDEIRA TRAIL :

Préambule :

 

L’association Réunion Demain organise le samedi 13 avril 2013 un ultra trail, la 2eme édition du CALDEIRA TRAIL, de 80 Km (4000m de dénivelé positif, 3000m de dénivelé négatif), ouvert à tous licenciés FFA, FFTri ou non. La date limite d’inscription est fixée au vendredi 5 avril 2013. La remise des dossards se fera à St Denis le mardi 9 avril de 10h à 19h au show-room FREEXION, 18 rue Rontaunay et à St Pierre le mercredi 10 avril 2013 de 14h à 18h chez DECATHLON. Un petit déjeuner sera offert à partir de 2h, le matin de l’épreuve. Le départ du trail sera donné à Piton Ste Rose, devant Notre Dame des laves, à 4h du matin. L’arrivée se fait à la Plaine des Palmistes, devant l’Hôtel de ville.

 

Patrick GIRAUDET, organisateur et directeur de course (0692 78 77 55)

 

Dispositions générales :

Participation :

Il est recommandé aux concurrents de se présenter en excellente condition physique, avec un bon entraînement, et d’avoir déjà participé à un trail. Les organisateurs demandent à chaque concurrent non licencié de fournir l’original d’un certificat médical de moins d’un an, certifiant l’aptitude à la course à pied et pour chaque licencié une licence FFA ou FFTri à jour à la date de l'événement.

 

Inscription :

Le montant de l’inscription est fixé à 65€ avant le 25.12.12 inclus, 80 € du 26.12.12 au 28.02.13 et 90€ du 01.03.13 au 03.04.13, en espèce ou par chèques libellés à l’ordre de Réunion Demain ou en ligne sur www.trail.re et donne droit à :

-          1 tee-shirt technique.

-          1 tee-shirt finisher.

-          un petit déjeuner.

-          De nombreux ravitaillements sur le trajet.

-          Un repas chaud à l’arrivée.

-          Une médaille de finisher.

-          Autres cadeaux et surprises…

 

  • Art.1 :

Les concurrents hommes et femmes seront classés individuellement par catégorie d’âge, toutes catégories confondues (licenciés et non licenciés): espoirs, seniors, vétérans 1, vétérans 2, vétérans3. En cas d’ex-æquo, la récompense reviendra au plus âgé. Un classement par équipe de trois à cinq personnes est prévu (team, club, entreprise,…) par cumule de temps des trois premiers coureurs, ainsi qu’un classement par couple mixte courant ensemble.

 

  • Art. 2 :

Tout concurrent devra porter un dossard numéroté et devra le montrer aux divers pointages sur le parcours. Un seul pointage non effectué entraîne la disqualification immédiate du coureur.

Tout concurrent devra être muni d’une lampe frontale ou de poche et porter un sac à dos (ou ceinture porte bidon) contenant 1,5L d’eau, une petite réserve de produits énergétiques (sucre ou barre ou gel ou fruits…), une petite pharmacie (bande de compression, compresses, pansements, désinfectant…), un sifflet, une couverture de survie et un vêtement imperméable pour une protection contre la pluie et le froid. Les bâtons de marche sont interdits dans le milieu naturel.

 

  • Art. 3 :

Chaque concurrent devra suivre scrupuleusement le balisage (rubalises, marquages au sol, panneaux indicateurs)  de la course et à son propre rythme. L’heure limite d’arrivée à la Plaine des Palmistes est 2h du matin dans la nuit de dimanche 14 avril. Donc temps maximum pour le trail, en 22h.

 

Les barrières horaires des différents ravitaillements/points de contrôle sont les suivantes :

Ravit 1 : Route des laves PK 10. Ouverture 4h30. Fermeture 6h.

Ravit 2 : Tremblet PK 20. Ouverture 5h30. Fermeture 8h

Ravit eau : (Eau seulement) Puits arabe PK 27. Ouverture 6h.  Fermeture 9h30

Ravit 3 : Mer cassée PK 34. Ouverture 6h30. Fermeture 11h

Ravit 4 : Camphrier PK 42.   Ouverture 7h30. Fermeture 13h

Ravit 5 : Foc Foc PK 50.  Ouverture 9h.  Fermeture 17h

Ravit 6 : Plaine des sables PK 57. Ouverture 9h30. Fermeture 19h

Ravit 7 : Piton Textor PK 70.  Ouverture 11h. Fermeture 23h

Arrivée : La Plaine des palmistes. Ouverture 12h30. Fermeture 2h

 

  • Art. 4 :

L’organisation met à la disposition  des coureurs 6 ravitaillements type marathon, en eau, boissons sucrées et fruits, parfois en aliments énergétiques tels que soupes, fromage, gâteaux patate douce… (détails au départ et sur www.trail.re). Cependant il est fortement conseillé aux coureurs d’être en semi autonomie. Les ravitaillements ou assistance personnelle se font exclusivement dans l’enceinte des postes de ravitaillements, ou dans un périmètre relativement proche des postes. Pour un principe d’équité, l’échange de denrées entre un coureur et une personne non pourvue d’un dossard, ainsi que l’utilisation de porteur d’eau, sur le parcours, est strictement interdit.

 

  • Art. 5 :

L’équipe médicale mise en place par l’organisation (médecins, kiné, ambulances…) le long du parcours a tout pouvoir pour juger de l’inaptitude d’un concurrent à poursuivre son effort. Aucun recours n’est possible, le concurrent sera mis « hors-course » immédiatement.

 

  • Art. 6 :

Toute dégradation du balisage des sentiers et routes ou du matériel mis à disposition du concurrent sera disqualifiant.

 

  • Art. 7 :

Tout concurrent proférant des menaces, insultes ou provoquant une agression physique à l’encontre de tout membre de l’organisation ou d’un autre concurrent, sera disqualifié.

 

  • Art. 8 :

Tout concurrent ne respectant pas l’environnement des différents sites en jetant quelconques objets, papiers ou ordures sur les itinéraires sera immédiatement disqualifié.

 

Article spécifique au Parc national inclus dans le règlement de l'épreuve, respect des milieux naturels:

 

L'épreuve se déroule en grande partie dans le cœur du Parc national de La Réunion classé au Patrimoine Mondial de l'Unesco au titre des paysages et de la biodiversité.

 

Les milieux indigènes traversés par les coureurs (ex: forêts humides de montagne, landes altimontaines,...) sont fragiles et très sensibles à divers impacts que pourrait engendrer la course:

 

  • Impacts liés aux déchets, même biodégradables:

- Développement des rats et des chats en milieu naturel ayant pour conséquence la destruction d'oiseaux endémiques et de leurs œufs, certaines espèces étant fortement menacées (ex: Pétrels).
- Dénaturation paysagère/esthétique des espaces naturels

 

  • Impacts liés aux raccourcis, notamment en forêt primaire :

- Destruction des habitats indigènes
- Dissémination des espèces exotiques envahissantes.
- Risque de destruction irréversible du sentier originel par érosion en cas de forte pluie.
- Dénaturation paysagère/esthétique des espace naturels.

 

  • L'allumage de feux en dehors des places aménagées à cet effet présente un risque très important de propagation d'incendies de forêt pouvant entrainer une destruction quasi irréversible du milieu sur de grandes surfaces.

 

Par conséquent l'organisateur et les concurrents sont tenus de respecter les préconisations de l'Arrêté DIR/SAADD/2009-01 (Cf site internet du parc national de La Réunion http://www.reunion-parcnational.fr)

 

  • Art. 9 :

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence; il incombe aux autres participants non licenciés à la Fédération française d’athlétisme (FFA) ou à la Fédération française de triathlon (FFTri)  de s’assurer personnellement.

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance couvrant la responsabilité civile de l’association organisatrice, « Réunion Demain ».

 

  • Art. 10 :

Tout concurrent décidant de continuer l’épreuve malgré, ou dès la mise hors course quel qu’en soit le motif, ne dépendra plus de l’organisation et ne sera en ce cas plus assuré.

 

  • Art. 11 :

La responsabilité de l’organisation sera levée pour tout incident survenant après le passage de l’équipe balai ou le non respect du règlement, le concurrent continuant alors à ses risques et périls.

 

  • Art. 12 :

En cas d’intempéries météorologiques et/ou de dégradations du parcours 48h avant l’épreuve ou pendant le déroulement de celle‐ci, de non autorisation de passage de coureurs dans une zone protégé, de sentier non praticable ou non entretenu par les instances responsables (ONF, Parc national…), l’organisation se réserve le droit, par mesure de sécurité, de raccourcir ou de modifier le parcours (un parcours bis ou plan B, serait alors prévu, Cf site www.trail.re), ou la date de la course, ou d’annuler définitivement la course, sans remboursement des frais d’inscription des participants, même si l’inscrit n’est pas disponible en cas de report (coût d’organisation déjà engagé). Cependant le maillot technique prévu avant la course sera remis aux inscrits.

 

  • Art. 13 :

Aucun remboursement ne sera effectué, quelle que soit la cause, après le départ.

En cas d’annulation d’inscription par le concurrent, aucun remboursement ne sera effectue à partir du 2 avril 2013, quel que soit le motif invoque (même blessure avec certificat médical).

Le remboursement de l'inscription en cas de problème de sante ne pourra se faire avant cette date que si le certificat médical portant la mention inapte a la pratique de la course de montagne a été reçu avant la clôture des inscriptions.

Le montant du remboursement est égal a la somme versée moins 15€ (frais de dossier).

 

  • Art. 14 :

Toute réclamation devra être faite par écrit et remise au directeur de course avant 3h, dim 14 avril 2013.

 

  • Art. 15 :

Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

 

  • Art. 16 :

Récompenses : La remise des récompenses s’effectuera samedi 13 avril à partir de 18h, devant

la mairie de La Plaine des Palmistes; Cadeaux divers… Les coupes seront attribués aux :

-          Scratch : trois premiers masculins et trois premières féminines.

-          Catégories : Licenciés et non licenciés toutes catégories confondues: les trois premiers masculins et trois premières féminines.

-          Equipes : trois premières équipes ou team (de 3 à 5 coureurs, les 3 premiers étant comptabilisés) et le premier couple mixte.

-          Couple : trois premiers couples (qui court ensemble jusqu’à l’arrivée).

 

Rappel des motifs de mise hors course :

 

-          Inaptitude médicale à poursuivre l’épreuve

-          Course en dehors du tracé et balisage, utilisation de raccourcis donc dégradation hors parcours.

-          Transport par un véhicule quel qu’il soit

-          Echange de denrées avec une personne non pourvue d’un dossard

-          Utilisation de porteur d’eau

-          Dégradation des balisages, sentiers et matériels mis à disposition.

-          Insultes, menaces, agression physique  à l’encontre d’un coureur,  d’un membre de l’organisation, d'un agent du Parc national ou d'une autre structure affectée à la surveillance du trail.

-          Non respect de l’environnement des lieux parcourus, abandon de déchet même biodégradable, toute atteinte volontaire aux plantes et aux animaux, allumage de feux en dehors des emplacements aménagés à cet effet

-          Pointage en dehors des délais fixés. Arrivée au plus tard dimanche 14 avril à 2h du matin à la Plaine des Palmistes.